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ELO Business Solution Ressources Humaines

Avec l’arrivée du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), ELO propose une solution « clé en main » pour maitriser et faciliter la gestion de vos ressources humaines. Le point fort : un système d’autorisation d’accès aux dossiers garantissant un contrôle permanent sur vos fichiers. 
Cette solution vous permet de :
  • Rassembler documents et données du personnel en une plateforme unique
  • Générer des arborescences de classement pour chaque employé de manière automatique
  • Initier des processus d’entrée et de départ des collaborateurs (avec notification automatique à échéance)
  • Gérer des autorisations de manière simplifiée et sécurisée – les droits d’accès sont paramétrés pour n’être accessible qu’au personnel autorisé
  • Créer des documents modèles Office pouvant se remplir automatiquement en fonction du collaborateur (badge, contrat, courriers type, documents officiels…)
  • Un accès immédiat aux informations et accessible partout via smartphone et tablette
 
Prenons une problématique concrète : comment ELO gère une demande d’accès à un dossier personnel ?

Par défaut, seul le service RH a accès au dossier « Ressources Humaines » de chaque employé, mais un utilisateur peut effectuer une modification ou demander à tout moment de consulter tout ou partie des informations le concernant.

Pour cela, il dispose dans l’interface du logiciel (ou dans son ERP) d’un bouton lui permettant d’émettre une demande sous motif. Cela génère un processus de contrôle qui envoie instantanément la demande auprès du service responsable qui acceptera ou non la demande.

De là, la solution ELO s’occupe de mettre à disposition une copie temporaire du dossier demandé, tout en limitant l’accès aux données classées sensibles et confidentielles, afin de pouvoir garantir la maîtrise de la consultation demandée. A l’issue d’une période définie ou de la consultation, la copie du dossier est supprimée automatiquement.

Cette solution RH ELO s’inscrit dans le cadre des Business Solutions ELO. Les fonctionnalités natives ELO permettent d’envisager facilement la création et la personnalisation de processus, permettant ainsi d’être au plus proche des besoins de votre organisation.

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