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ELO répond aux exigences du RGPD

GED :  la réponse idéale pour la mise en conformité avec le RGPD


Le RGPD est aujourd’hui sur toutes les lèvres, porté à la connaissance du grand public le jour de son entrée en vigueur le 25 mai 2018, journée lors de laquelle nous avons tous reçu nombre de demandes de confirmation d’inscription à des newsletters diverses et variées. Mais l’enjeu du RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est bien plus vaste.
 
Le RGPD, c’est en effet l’obligation pour toutes les entreprises (publiques et privées) d’assurer une protection optimale des données personnelles à chaque instant et d’être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.
 
L’Europe impose ce nouveau cadre unique et harmonisé à la protection des données personnalisées, applicable à tous les états membres.
 
Le Règlement Général sur la Protection des Données est une réglementation très complexe qui demande des efforts importants et des investissements dans la protection et sécurité des données.
 
L’une des principales exigences du Règlement Européen, pour réussir votre transition vers la conformité, est de stocker vos données personnelles sur une plateforme sécurisée et unique.
Dans ce contexte, un logiciel de GED s’avère d’être la solution optimale pour maîtriser les flux de données, tout en conservant les historiques et la traçabilité nécessaires pour fournir des preuves de conformité à la demande.

ELO conforme au RGPD


La solution de gestion électronique ELO vous offre un socle idéal pour vous conformer au RGPD en vous proposant une solution de gestion documentaire qui vous permet de classer, rechercher et stocker les données personnelles conservées par votre entreprise et de créer un environnement plus sécurisé.


Les fonctionnalités d’ELO simplifient considérablement la gestion et l’accès aux données personnelles stockées dans votre système informatique. L’accès aux informations personnelles est réglementé et filtré selon droits et habilitations. En outre, il est possible d’exporter les données personnelles contenues dans ELO (exigence de « portabilité ») ou de programmer leur suppression (notion de « droit à l’effacement »).


Une gestion des données efficace, c’est l’assurance de se mettre en règle avec les exigences du RGPD. ELO Digital Office France et ses partenaires se feront un plaisir de vous accompagner dans votre mise en conformité !

Pour aller plus loin :

Découvrez ce que le RGPD signifie pour votre organisation et comment ELO peut accompagner dans votre démarche de conformité.

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